Créer un devis professionnel en ligne : modèle gratuit et mentions obligatoires 2026
Mentions obligatoires, TVA et modèle gratuit pour créer un devis professionnel et générer un PDF prêt à envoyer.
L'essentiel
- Mentions obligatoires, TVA et modèle gratuit pour créer un devis professionnel et générer un PDF prêt à envoyer.
- Le devis est-il obligatoire ? Il est obligatoire dans certains secteurs (bâtiment, dépannage) et au-delà de certains seuils, et toujours recommandé.
- Génération gratuite d'un PDF professionnel mis en page selon la norme NF Z 11-001.
Le devis engage le professionnel et rassure le client. Ce guide explique comment créer un devis professionnel conforme, ses mentions obligatoires, la gestion de la TVA, et comment générer un PDF à partir d'un modèle de devis gratuit.
Qu'est-ce qu'un devis ?
Le devis est une proposition commerciale détaillée et chiffrée. Une fois accepté et signé, il a valeur de contrat. Il est obligatoire dans certains secteurs et au-delà de certains montants.
Les mentions obligatoires d'un devis
- Mention « Devis », date et durée de validité.
- Coordonnées du professionnel et du client.
- Détail des prestations, quantités et prix unitaires.
- Total HT, TVA et TTC.
- Conditions de paiement et mention « devis reçu avant exécution ».
Comment générer un devis en ligne, étape par étape
- Choisissez le modèle de devis.
- Renseignez le client, les prestations et les montants.
- Générez le PDF du devis, avec totaux formatés automatiquement.
Pour qui ?
Artisans, auto-entrepreneurs, indépendants et PME qui chiffrent leurs prestations.
Erreurs fréquentes à éviter
- Oublier la durée de validité.
- TVA mal appliquée (ou « TVA non applicable, art. 293 B » pour les exonérés).
- Prestations insuffisamment détaillées.
Automatiser ce document avec Formadoc
Avec Formadoc, vous partez d'un modèle prêt à l'emploi, vous remplissez un formulaire guidé et vous obtenez instantanément un PDF professionnel mis en page selon la norme NF Z 11-001. Vous pouvez aussi partager le formulaire par lien ou code et recevoir automatiquement le document complété par email. La génération de documents est gratuite ; le plan Pro débloque les formulaires personnalisés illimités.
Questions fréquentes
Le devis est-il obligatoire ?
Il est obligatoire dans certains secteurs (bâtiment, dépannage) et au-delà de certains seuils, et toujours recommandé.
Un devis signé a-t-il valeur de contrat ?
Oui, un devis daté, signé et accepté par le client engage les deux parties.
Peut-on créer un devis gratuitement ?
Oui, le modèle de devis et la génération du PDF sont gratuits avec Formadoc.
Sources & références
À propos de l'auteur
Dany Bouteiller
Fondateur de Formadoc
Je travaille dans l'informatique depuis plus de 10 ans et j'ai dirigé plusieurs sociétés. Ancien formateur, j'ai vite mesuré à quel point la conformité documentaire est essentielle en entreprise. Fort de cette expérience, j'ai créé Formadoc : un outil pour générer et compléter des documents conformes rapidement, à partir d'un simple formulaire.
Profil de Dany Bouteiller
J'ai aussi créé RepairTracking, une application de gestion d'atelier de réparation qui simplifie le suivi des réparations.
Utilisez directement ce modèle
Plutôt que de partir d'une page blanche, démarrez avec le modèle correspondant : un formulaire guidé, des mentions vérifiées et un PDF professionnel généré automatiquement.
Ouvrir la bibliothèque de modèlesPassez à l'action avec Formadoc
Générez vos attestations, devis, courriers et rapports en PDF professionnel, sans gérer la mise en page. La création de documents est gratuite.
Créer un compte gratuit