Créer un formulaire en ligne pour collecter des documents et générer des PDF
Découvrez comment créer un formulaire en ligne qui collecte des informations et génère automatiquement un PDF, partagé par lien et envoyé par email.
L'essentiel
- Découvrez comment créer un formulaire en ligne qui collecte des informations et génère automatiquement un PDF, partagé par lien et envoyé par email.
- Comment créer un formulaire en ligne qui génère un PDF ? Définissez les champs à collecter, associez un modèle de document, partagez le formulaire par lien ou code, et chaque soumission produit automatiquement un PDF mis en page. C'est exactement ce que permet Formadoc.
- Génération gratuite d'un PDF professionnel mis en page selon la norme NF Z 11-001.
Créer un formulaire en ligne qui génère automatiquement un PDF est la méthode la plus efficace pour collecter des documents et produire des documents professionnels sans saisie manuelle. Fini les allers-retours par email : vos clients, collaborateurs ou bénéficiaires remplissent un formulaire, et vous recevez un PDF mis en page prêt à l'emploi. Voici comment automatiser la création de documents de bout en bout.
Pourquoi utiliser un formulaire qui génère un PDF ?
Collecter des informations dans un formulaire structuré présente de nombreux avantages :
- Gain de temps : plus besoin de ressaisir les données dans un modèle.
- Moins d'erreurs : les champs sont guidés et validés.
- Image professionnelle : le PDF généré est toujours impeccable.
- Traçabilité : chaque soumission est enregistrée.
Comment créer un formulaire en ligne étape par étape
- Définissez les champs à collecter (texte, dates, choix, fichiers).
- Associez un modèle de document qui sera rempli automatiquement.
- Partagez le formulaire par un lien public, ou protégez-le par un code d'accès.
- Recevez le PDF généré et, si vous le souhaitez, faites-le envoyer par email à l'adresse saisie sur l'écran de confirmation après soumission.
Avec Formadoc, vous construisez votre formulaire visuellement, vous le partagez en un clic, et chaque réponse produit un PDF prêt à envoyer.
Partager un formulaire par lien ou par code
Vous pouvez diffuser votre formulaire en ligne via un simple lien, l'intégrer sur votre site, ou le protéger par un code d'accès pour limiter l'accès à certaines personnes. C'est idéal pour collecter des attestations, des inscriptions, des demandes ou tout autre document récurrent.
Envoyer automatiquement le PDF par email
Pour aller plus loin, activez l'envoi du PDF par email : dès qu'une personne soumet le formulaire et saisit son adresse sur l'écran de confirmation, elle reçoit automatiquement le document généré. Vous automatisez ainsi entièrement la génération et la distribution de vos documents.
Cas d'usage concrets
- Collecter des attestations sur l'honneur auprès de bénéficiaires.
- Générer des devis à partir des besoins remplis par le client.
- Produire des rapports ou comptes-rendus standardisés.
- Automatiser des courriers personnalisés.
Questions fréquentes
Comment créer un formulaire en ligne qui génère un PDF ?
Définissez les champs à collecter, associez un modèle de document, partagez le formulaire par lien ou code, et chaque soumission produit automatiquement un PDF mis en page. C'est exactement ce que permet Formadoc.
Peut-on envoyer le PDF généré automatiquement par email ?
Oui. En activant l'envoi par email, le PDF est envoyé à l'adresse saisie sur l'écran de confirmation, juste après la soumission du formulaire.
Comment protéger l'accès à un formulaire en ligne ?
Vous pouvez partager le formulaire via un lien public ou le protéger par un code d'accès afin de restreindre l'accès aux seules personnes autorisées.
À propos de l'auteur
Dany Bouteiller
Fondateur de Formadoc
Je travaille dans l'informatique depuis plus de 10 ans et j'ai dirigé plusieurs sociétés. Ancien formateur, j'ai vite mesuré à quel point la conformité documentaire est essentielle en entreprise. Fort de cette expérience, j'ai créé Formadoc : un outil pour générer et compléter des documents conformes rapidement, à partir d'un simple formulaire.
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