État des lieux : modèle gratuit d'entrée et de sortie (guide PDF 2026)

L'état des lieux compare l'état du logement à l'entrée et à la sortie du locataire. Bien réalisé, il évite les litiges sur le dépôt de garantie. Ce guide détaille les éléments à vérifier, un modèle gratuit et la génération d'un PDF détaillé.

Qu'est-ce qu'un état des lieux ?

C'est un document descriptif établi de façon contradictoire entre bailleur et locataire, pièce par pièce, à l'entrée puis à la sortie. La comparaison détermine les éventuelles réparations à la charge du locataire.

Les éléments à vérifier

• État des murs, sols et plafonds par pièce.
• Équipements (cuisine, sanitaires, chauffage).
• Relevés des compteurs (eau, électricité, gaz).
• Nombre de clés remises.

Comment générer un état des lieux en ligne, étape par étape

1. Choisissez le modèle d'état des lieux.
2. Renseignez l'état de chaque pièce et les relevés.
3. Générez le PDF de l'état des lieux.

Pour qui ?

Propriétaires, agences et gestionnaires lors des entrées et sorties de locataires.

Erreurs fréquentes à éviter

• Descriptions trop vagues (« bon état » sans détail).
• Oublier les relevés de compteurs.
• Ne pas faire signer les deux parties.

Automatiser ce document avec Formadoc

Avec Formadoc, vous partez d'un modèle prêt à l'emploi, vous remplissez un formulaire guidé et vous obtenez instantanément un PDF professionnel mis en page selon la norme NF Z 11-001. Vous pouvez aussi partager le formulaire par lien ou code et recevoir automatiquement le document complété par email. La génération de documents est gratuite ; le plan Pro débloque les formulaires personnalisés illimités.