Convocation à un entretien : modèle gratuit et mentions obligatoires 2026
Mentions obligatoires, délais et modèle gratuit pour rédiger une convocation à un entretien et générer un PDF prêt à envoyer.
L'essentiel
- Mentions obligatoires, délais et modèle gratuit pour rédiger une convocation à un entretien et générer un PDF prêt à envoyer.
- Quel délai respecter pour un entretien préalable ? Un délai minimal de 5 jours ouvrables doit séparer la présentation de la convocation et l'entretien préalable au licenciement.
- Génération gratuite d'un PDF professionnel mis en page selon la norme NF Z 11-001.
La convocation à un entretien doit être rédigée avec soin, en particulier pour un entretien préalable. Ce guide détaille les mentions obligatoires, les délais et un modèle gratuit pour générer un PDF de convocation prêt à envoyer.
Qu'est-ce qu'une convocation à un entretien ?
C'est un courrier qui invite un salarié ou un candidat à un entretien à une date, une heure et un lieu précis. Pour un entretien préalable, des règles strictes s'appliquent (objet, possibilité d'assistance, délai).
Les mentions obligatoires
- Date, heure et lieu de l'entretien.
- Objet de la convocation.
- Pour un entretien préalable : possibilité de se faire assister.
- Identité de l'employeur et du destinataire.
Comment générer une convocation en ligne, étape par étape
- Choisissez le modèle de convocation.
- Renseignez l'objet, la date et le lieu.
- Générez le PDF de convocation prêt à envoyer.
Pour qui ?
RH et employeurs organisant entretiens de recrutement, entretiens annuels ou entretiens préalables.
Erreurs fréquentes à éviter
- Ne pas respecter le délai légal pour un entretien préalable.
- Oublier la mention d'assistance possible.
- Objet imprécis.
Automatiser ce document avec Formadoc
Avec Formadoc, vous partez d'un modèle prêt à l'emploi, vous remplissez un formulaire guidé et vous obtenez instantanément un PDF professionnel mis en page selon la norme NF Z 11-001. Vous pouvez aussi partager le formulaire par lien ou code et recevoir automatiquement le document complété par email. La génération de documents est gratuite ; le plan Pro débloque les formulaires personnalisés illimités.
Questions fréquentes
Quel délai respecter pour un entretien préalable ?
Un délai minimal de 5 jours ouvrables doit séparer la présentation de la convocation et l'entretien préalable au licenciement.
La convocation doit-elle mentionner l'assistance ?
Oui, pour un entretien préalable, la possibilité de se faire assister doit être indiquée.
Peut-on générer une convocation gratuitement ?
Oui, le modèle et la génération du PDF sont gratuits avec Formadoc.
Sources & références
À propos de l'auteur
Dany Bouteiller
Fondateur de Formadoc
Je travaille dans l'informatique depuis plus de 10 ans et j'ai dirigé plusieurs sociétés. Ancien formateur, j'ai vite mesuré à quel point la conformité documentaire est essentielle en entreprise. Fort de cette expérience, j'ai créé Formadoc : un outil pour générer et compléter des documents conformes rapidement, à partir d'un simple formulaire.
Profil de Dany BouteillerUtilisez directement ce modèle
Plutôt que de partir d'une page blanche, démarrez avec le modèle correspondant : un formulaire guidé, des mentions vérifiées et un PDF professionnel généré automatiquement.
Ouvrir la bibliothèque de modèlesPassez à l'action avec Formadoc
Générez vos attestations, devis, courriers et rapports en PDF professionnel, sans gérer la mise en page. La création de documents est gratuite.
Créer un compte gratuit